Utilisez la validation des données pour limiter le type de données ou les valeurs que les utilisateurs entrent dans une cellule, comme une liste déroulante.
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Essayez-le !
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Sélectionnez la ou les cellules pour lesquelles vous souhaitez créer une règle.
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SélectionnerDonnées >Validation des données.
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Sur leParamètresonglet, sousPermettre, choisir une option:
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Nombre entier- pour restreindre la cellule à n'accepter que des nombres entiers.
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Décimal- pour restreindre la cellule à n'accepter que des nombres décimaux.
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Liste- pour sélectionner des données dans la liste déroulante.
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Date- pour restreindre la cellule à n'accepter que la date.
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Temps- restreindre la cellule à n'accepter que le temps.
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Longueur du texte- pour limiter la longueur du texte.
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Coutume– pour une formule personnalisée.
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SousDonnées, sélectionnez une condition.
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Définissez les autres valeurs requises en fonction de ce que vous avez choisi pourPermettreetDonnées.
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Sélectionnez leMessage d'entréeet personnalisez un message que les utilisateurs verront lors de la saisie de données.
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Sélectionnez leAfficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnéecase à cocher pour afficher le message lorsque l'utilisateur sélectionne ou survole la ou les cellules sélectionnées.
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Sélectionnez leAlerte d'erreuronglet pour personnaliser le message d'erreur et choisir unStyle.
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SélectionnerD'ACCORD.
Maintenant, si l'utilisateur essaie d'entrer une valeur qui n'est pas valide, unAlerte d'erreurapparaît avec votre message personnalisé.
Téléchargez nos exemples
Téléchargez un exemple de classeur avec tous les exemples de validation de données dans cet article
Si vous créez une feuille qui demande aux utilisateurs de saisir des données, vous souhaiterez peut-être limiter la saisie à une certaine plage de dates ou de nombres, ou vous assurer que seuls des nombres entiers positifs sont saisis. Excel peut limiter la saisie de données à certaines cellules en utilisant la validation des données , inviter les utilisateurs à saisir des données valides lorsqu'une cellule est sélectionnée et afficher un message d'erreur lorsqu'un utilisateur saisit des données non valides.
Restreindre la saisie de données
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Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez limiter la saisie de données.
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Sur leDonnéesonglet, cliquezLa validation des données>La validation des données.
Note:Si la commande de validation n'est pas disponible, la feuille peut être protégée ou le classeur peut être partagé. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de validation des données si votre classeur est partagé ou si votre feuille est protégée. Pour plus d'informations sur la protection des classeurs, voirProtéger un classeur.
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Dans lePermettre, sélectionnez le type de données que vous souhaitez autoriser et renseignez les critères et valeurs de limitation.
Note:Les cases dans lesquelles vous entrez des valeurs limites seront étiquetées en fonction des données et des critères de limitation que vous avez choisis. Par exemple, si vous choisissez Date comme type de données, vous pourrez saisir des valeurs limites dans les zones de valeur minimale et maximale étiquetéesDate de débutetDate de fin.
Demander aux utilisateurs des entrées valides
Lorsque les utilisateurs cliquent dans une cellule comportant des exigences de saisie de données, vous pouvez afficher un message expliquant quelles données sont valides.
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Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez demander aux utilisateurs des entrées de données valides.
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Sur leDonnéesonglet, cliquezLa validation des données>La validation des données.
Note:Si la commande de validation n'est pas disponible, la feuille peut être protégée ou le classeur peut être partagé. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de validation des données si votre classeur est partagé ou si votre feuille est protégée. Pour plus d'informations sur la protection des classeurs, voirProtéger un classeur.
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Sur leMessage d'entréeonglet, sélectionnez l'ongletAfficher le message d'entrée lorsque la cellule est sélectionnéecase à cocher.
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Dans leTitre, tapez un titre pour votre message.
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Dans leMessage d'entréezone, tapez le message que vous souhaitez afficher.
Afficher un message d'erreur lorsque des données invalides sont saisies
Si vous avez mis en place des restrictions de données et qu'un utilisateur saisit des données non valides dans une cellule, vous pouvez afficher un message expliquant l'erreur.
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Sélectionnez les cellules où vous souhaitez afficher votre message d'erreur.
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Sur leDonnéesonglet, cliquezLa validation des données>La validation des données.
Note:Si la commande de validation n'est pas disponible, la feuille peut être protégée ou le classeur peut être partagé. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de validation des données si votre classeur est partagé ou si votre feuille est protégée. Pour plus d'informations sur la protection des classeurs, voirProtéger un classeur.
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Sur leAlerte d'erreuronglet, dans l'ongletTitre, tapez un titre pour votre message.
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Dans leMessage d'erreur, tapez le message que vous souhaitez afficher si des données non valides sont saisies.
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Effectuez l'une des actions suivantes:
Pour
Sur le Style menu contextuel, sélectionnez
Demander aux utilisateurs de corriger l'erreur avant de continuer
Arrêt
Avertir les utilisateurs que les données ne sont pas valides et leur demander de sélectionnerOuiouNonpour indiquer s'ils veulent continuer
Avertissement
Avertir les utilisateurs que les données ne sont pas valides, mais leur permettre de continuer après avoir ignoré le message d'avertissement
Important
Ajouter la validation des données à une cellule ou à une plage
Note:Les deux premières étapes de cette section permettent d'ajouter tout type de validation de données. Les étapes 3 à 7 sont spécifiquement destinées à la création d'une liste déroulante.
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Sélectionnez une ou plusieurs cellules à valider.
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Sur leDonnéesonglet, dans l'ongletOutils de donnéesgroupe, cliquezLa validation des données.
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Sur leParamètresonglet, dans l'ongletPermettreboîte, sélectionnezListe.
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Dans leSource, saisissez les valeurs de votre liste, séparées par des virgules. Par exemple, tapezFaible, Moyen, Élevé.
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Assurez-vous que leListe déroulante dans la cellulecase à cocher est sélectionnée. Sinon, vous ne pourrez pas voir la flèche déroulante à côté de la cellule.
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Pour spécifier comment vous souhaitez gérer les valeurs vides (nulles), sélectionnez ou désélectionnezIgnorer le blanccase à cocher.
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Testez la validation des données pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement. Essayez d'entrer des données valides et non valides dans les cellules pour vous assurer que vos paramètres fonctionnent comme prévu et que vos messages s'affichent comme prévu.
Remarques:
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Après avoir créé votre liste déroulante, assurez-vous qu'elle fonctionne comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez vérifier si lela cellule est assez largepour afficher toutes vos entrées.
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Supprimer la validation des données- Sélectionnez la ou les cellules contenant la validation que vous souhaitez supprimer, puis allez dansDonnées > Validation des donnéeset dans la boîte de dialogue de validation des données, appuyez sur leTout effacerbouton, puis cliquez surD'ACCORD.
Le tableau suivant répertorie d'autres types de validation de données et vous montre comment l'ajouter à vos feuilles de calcul.
| Pour faire ça: | Suivez ces étapes: |
|---|---|
| Limitez la saisie de données à des nombres entiers dans certaines limites. |
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| Restreindre la saisie de données à un nombre décimal dans certaines limites. |
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| Restreindre la saisie de données à une date comprise dans la plage de dates. |
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| Restreindre la saisie de données à une heure dans un laps de temps. |
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| Restreindre la saisie de données au texte d'une longueur spécifiée. |
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| Calculez ce qui est autorisé en fonction du contenu d'une autre cellule. |
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dans leNombregroupe sur leMaisonlanguette.Remarques:
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Les exemples suivants utilisent l'option Personnalisé dans laquelle vous écrivez des formules pour définir vos conditions. Vous n'avez pas à vous soucier de ce que la boîte de données affiche, car cela est désactivé avec l'option Personnalisé.
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Les captures d'écran de cet article ont été prises dans Excel 2016 ; mais la fonctionnalité est la même dans Excel pour le Web.
| S'assurer que | Entrez cette formule |
|---|---|
| La cellule qui contient un ID de produit (C2) commence toujours par le préfixe standard "ID-" et comporte au moins 10 caractères (plus de 9). | =ET(GAUCHE(C2,3)="ID-",NBCAR(C2)>9)  |
| La cellule qui contient un nom de produit (D2) ne contient que du texte. | =ISTEXT(D2)  |
| La cellule qui contient l'anniversaire de quelqu'un (B6) doit être supérieure au nombre d'années défini dans la cellule B4. | =SI(B6<=(AUJOURD'HUI()-(365*B4)),VRAI,FAUX)  |
| Toutes les données de la plage de cellules A2:A10 contiennent des valeurs uniques. | =NB.SI($A$2:$A$10,A2)=1  Note:Vous devez d'abord entrer la formule de validation des données pour la cellule A2, puis copier A2 dans A3:A10 afin que le deuxième argument de COUNTIF corresponde à la cellule actuelle. C'est leA2)=1la portion changera enA3)=1, A4)=1et ainsi de suite. Pour plus d'informations |
| Assurez-vous qu'une entrée d'adresse e-mail dans la cellule B4 contient le symbole @. | =ESTNUM(TROUVER("@",B4))  |
Conseil:Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise et que vous recherchez plus d'informations sur la configuration de Microsoft 365, consultez.
Vouloir plus?
En savoir plus sur la validation des données
Valider les données des cellules
Restreindre la saisie de données à l'aide de règles de validation
Trouver des cellules qui ont des règles de validation des données
Supprimer une liste déroulante
FAQs
Appliquer la validation des données aux cellules? ›
Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données. Si nécessaire, faites défiler horizontalement jusqu'au premier champ vide. Sélectionnez Cliquez pour ajouter , puis sélectionnez Oui/Non dans la liste.
Comment faire oui ou non sur Excel ? ›Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données. Si nécessaire, faites défiler horizontalement jusqu'au premier champ vide. Sélectionnez Cliquez pour ajouter , puis sélectionnez Oui/Non dans la liste.
C'est quoi une donnée valide ? ›En informatique, la validation de données est un processus permettant de s'assurer que les données ont subi un tri adéquat afin de ne garder que les données de qualité. Ainsi les données deviennent correctes et utiles.
Comment modifier Validation des données Excel ? ›Cliquez sur le contrôle de validation des données dont vous souhaitez modifier. Dans le menu Format, cliquez sur Validation des données. Dans la boîte de dialogue Validation des données, cliquez sur la condition que vous souhaitez modifier, cliquez sur Modifier et apportez les modifications souhaitées.
Comment activer obtenir des données sur Excel ? ›Sélectionnez Fichier > Options >Données. Sélectionnez un ou plusieurs Assistants pour activer l'accès à partir Excel ruban. Sélectionnez Données > Obtenir des > les Assistants hérités, puis sélectionnez l'Assistant de votre choix.
Comment remplir automatiquement une cellule en fonction d'une autre ? ›Accédez à Données > Remplissage instantané pour l'exécuter manuellement, ou appuyez sur Ctrl+E. Pour activer le remplissage instantané, accédez à Outils > Options > Avancé > Options d'édition > activez la case à cocher Remplissage instantané automatique.
Quelle fonction dans Excel vérifie si une condition est vraie ou non ? ›Utilisez la fonction SI, une des fonctions logiques, pour renvoyer une valeur si une condition est vraie et une autre valeur si elle est fausse. Par exemple : =SI(A2>B2;"Dépasse le budget";"OK") =SI(A2=B2;B4-A4;"")
Comment faire la Validation des données ? ›Sélectionnez la (les) cellule(s) pour laquelle (lesquelles) vous souhaitez créer une règle. Sélectionnez Validation des données >données . Sur le Paramètres onglet, sous Permettre , sélectionnez une option : Nombre entier - pour restreindre la cellule à n'accepter que des nombres entiers.
Quel est l'importance de la Validation des données ? ›L'objectif de la validation des données est de supprimer toute donnée aberrante ou incorrecte afin d'accélérer l'analyse. Ainsi, votre ensemble de données aura les meilleures chances d'être précis et de qualité.
Comment valider l'information ? ›- Identifier l'auteur du message. ...
- Si l'auteur est inconnu, se méfier! ...
- Se fier aux médias reconnus. ...
- Toujours chercher la source de l'information. ...
- Vérifier la date de l'information. ...
- Ne pas considérer qu'une photo est une preuve. ...
- Se méfier des messages choc.
Comment appliquer une liste déroulante à toute une colonne ? ›
La liste déroulante de choix à partir d'une formule Excel
Dès que vous avez saisi vos données en colonne : sélectionnez la plage de cellules et cliquez sur “Données” > “Validation des données” > “Autoriser” > “Liste” dans la boite de dialogue ; tapez la formule =DECALER($A$5;0;0;NBVAL($A:$A)-1;1) dans la zone Source.
-> La fonction EQUIV renvoie la position d'un valeur donnée dans une ligne ou colonne : EQUIV (valeur ; plage). Dans cet exemple, EQUIV("Produit 2";Produits;0) renvoie 2, pour la deuxième colonne. EQUIV("Mars";Mois;0) renvoie 3, pour mars.
Comment faire la validation en deux étapes ? ›- Accédez à votre compte Google.
- Dans le panneau de navigation, sélectionnez Sécurité.
- Sous "Connexion à Google", sélectionnez Validation en deux étapes. Commencer.
- Suivez les instructions à l'écran.
Mettre à jour toutes les données du classeur Appuyez sur Ctrl+Alt+F5 ou, sous l'onglet Données , dans le groupe Connexions , cliquez sur Actualiser tout.
Comment faire le traitement des données sur Excel ? ›Il vous suffit de sélectionner une cellule dans une plage de données > et de choisir le bouton Analyser des données dans l'onglet Accueil. Analyser des données dans Excel va analyser vos données et renvoyer des visuels intéressants à leur sujet dans un volet des tâches.
Comment actualiser automatiquement un tableau Excel ? ›- Sous l'onglet Données, sélectionnez Actualiser tout.
- Cliquez avec le bouton droit sur une cellule avec un type de > sélectionnez Type de données >Actualiser.
Cliquez sur Accueil > mise en forme conditionnelle >Règles de mise en surbrill > cellule contenant du texte. Dans la zone Texte qui contient, à gauche, entrez le texte à mettre en surbrillance. Sélectionnez la mise en forme de couleur du texte, puis cliquez sur OK.
Comment combiner les fonctions SI et ou non dans Excel ? ›ET – =SI(ET (Une chose est vraie, Une autre est fausse), Valeur si vrai, Valeur si faux) OU – =SI(OU (Une chose est vraie, Une autre est fausse), Valeur si vrai, Valeur si faux) NON – =SI(NON(Une chose est vraie), Valeur si vrai, Valeur si faux)
Comment créer une liste déroulante oui ou non avec couleur dans Excel ? ›Sélectionnez les cellules de la liste déroulante, puis cliquez sur Kutools > La liste déroulante > Liste déroulante colorée. 2. dans le Liste déroulante colorée boîte de dialogue, effectuez les réglages ci-dessous. 1) Vérifiez l'échelle à laquelle vous souhaitez ajouter de la couleur dans le Appliquer à .
C'est quoi la recherche V ? ›Utilisez la fonction RECHERCHEV lorsque vous devez rechercher des éléments dans une table ou une plage par ligne. Par exemple, recherchez le prix d'une pièce automobile via le numéro de pièce ou recherchez le nom d'un employé en fonction de son identification d'employé.